一、联系方式
学院就业管理员:学工组研究生辅导员郭老师,学院楼 B102,027-67883230;
学校就业管理员:研工部就业办副主任张老师,研究生院109,027-67883870。
研究生信息管理系统就业派遣模块操作指南汇编.pdf
二、注意事项
1、毕业研究生的生源报送、录聘信息是审核研究生是否具有毕业资格、办理毕业研究生就业派遣手续的重要依据,做好生源报送、录聘信息是毕业研究生的毕业离校、就业派遣的基础性工作。
请各位少骨非在职的毕业研究生高度重视毕业生生源信息、录聘信息的统计工作,这些将会影响毕业生电子离校、报到证办理、离校派遣等,必须确保统计内容真实,统计数据准确、规范。若信息字段错误、缺失都将导致该毕业生上报湖北省教育厅的毕业计划失败。
2、研究生通过研究生信息管理系统“研工—就业管理—就业申请信息管理”模块进行报送;毕业研究生申报后,由学院管理员进行审核,并最终完成上报。
2018年6月10日之前没有在系统里完成生源信息、录聘派遣信息报送的少骨非在职的毕业生研究生,系统只会在2019年5月再次开放接受第二批申请,第二批申请比第一批晚7天拿到毕业派遣证(大概在2019年7月5日之后)。
3、研究生信息管理系统中关于“就业管理”共包含7个流程,此次“毕业研究生核对报送生源信息、录聘派遣信息的一般流程(少骨非在职类)”只包含前面3个环节(个人信息完善环节+就业申请“基本、意向信息”填写环节+就业申请“录聘派遣信息”填写环节),所有有意愿在2018年12月、2019年6月毕业的研究生都应及时填报。
三、具体流程
(一)个人信息完善环节
操作菜单:其他→ 个人基本信息管理→ 确认完善基本、学业/其他等信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
操作说明:
1、登录中国地质大学(武汉)(http://202.114.200.86)研究生管理信息系统。
2、点击“其他”后,点击“个人基本信息管理”,完善个人信息,信息确认无误后点击“保存”按钮。灰色阴影的“籍贯”、“出生地”、“录取类别”、“学生来源”等信息无法进行修改。
尤其需要重点确认的信息:
“基本”菜单栏中的户口在校、档案在校(必须如实填写,否则将影响毕业时的户口迁移及档案寄送手续);
“学业/其他”菜单栏中的“生源地”(注意:生源地是指参加高考时的户籍所在地,生源地选项必须勾选到具体的区县)。
(二)就业申请“基本、意向信息”填写环节
操作菜单:研工→ 就业管理→ 就业申请信息管理 →基本、意向信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
1、点击“研工”后,点击“就业管理”,进入“就业申请信息管理”。
2、首先,选择“就业年度批次”,并点击“申请”按钮。拟于2018年底答辩毕业的全日制研究生,填报“2018年12月”毕业生生源;拟于2019年6月答辩毕业的全日制研究生,填报“2019年6月”毕业生生源。
3、完善就业申请里“基本、意向信息”的各项信息。若基本信息有误,则点击“其他”,点击“个人基本信息管理”,进行修改,修改方式见“(一)个人信息完善环节”中的步骤2。
根据湖北省高校毕业生就业指导服务中心的要求,少骨非在职的毕业研究生需要填写“意向地区”、“意向单位性质”、“意向单位行业”、“意向职位类别”、“意向月薪”等信息,才能完成提交并通过系统审核。
(三)就业申请“录聘派遣信息”填写环节
操作菜单:研工→ 就业管理→ 就业申请信息管理 →录聘派遣信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
少骨非在职的毕业研究生仅完成“基本、意向信息”在系统内并不能完成“提交”,需要比非定向类研究生多一步填写步骤:少骨非在职的毕业研究生同时需提交“录聘派遣信息”。
1、点击就业申请里“基本、意向信息”后面的“录聘派遣信息”栏,进入填写;
2、毕业研究生根据入学前签订的少骨培养协议认真填写表格中的各项信息。
暂未签约的少骨非在职毕业研究生:“毕业去向”请选定“回原籍”,“就业状况”请选定“待就业”,“就业类别”请选定“待就业”,“报到证签发类别”请选定“生源地报到”。“工作单位”栏,先将工作单位填写为省(自治区)的教育厅,例如,湖北省的少骨非在职需将“工作单位”这一栏填写为“湖北省教育厅”。有关教育厅的“组织机构代码”、“单位联系电话”、“档案接收”等相关信息请自行联系省(自治区)教育厅相关办事人员。
后期落实工作单位后的少骨非在职毕业研究生:少骨非在职的毕业研究生在2018年9月以后落实定向地区内的具体工作单位后,携带相关材料直接到研工部就业办(研究生院109办公室)办理信息修改。包括将系统内的“就业类别”、“就业状况”更新,“毕业去向”更改为“派遣”,“报到证签发类别”更改为“就业地报到”,并如实填写签约单位的相关信息。
根据国家相关规定要求,毕业研究生的档案寄送方式为EMS快递寄送,若由于信息填写错误导致档案寄送地址错误、遗失等后果,由毕业生本人自行承担。
5、若确认所有信息无误,点击“保存”,再点击“提交”按钮(信息提交后系统才会受理;同时,提交后不能撤销申请及修改信息,一定要仔细核对)。
四、常见问题
1、关于“组织机构代码”和“工商注册号”的填写:组织机构代码为 9 位数字(不填中间的“-”,也是统一社会信用代码的第9位到第17位),工商注册号为 15 位,请毕业研究生本人确认无误后填写,确保组织机构代码(工商注册号)与单位相匹配。二者只需填写其中一项, 优先填写“组织机构代码”另外一项填写(无)。
2、系统填报过程中网站出现任何BUG问题,请将整个浏览器截图发送至yjiuye@126.com,并致电研工部就业办张健老师(027-67883870)解决。