一、联系方式
学院就业管理员:学工组研究生辅导员郭老师,学院楼 B102,027-67883230(负责全日制委托培养类型);
学院MPA管理员:MPA教育中心蒲老师,MPA教育中心四合院。027-67883420(负责全日制双证MPA);
学校就业管理员:研工部就业办副主任张老师,研究生院109,027-67883870(负责系统问题)。
研究生信息管理系统就业派遣模块操作指南汇编.pdf
二、注意事项
1、毕业研究生的生源报送、录聘信息是审核研究生是否具有毕业资格、办理毕业研究生就业派遣手续的重要依据,做好生源报送、录聘信息是毕业研究生的毕业离校、就业派遣的基础性工作。
请各位双证MPA、委培在职的毕业研究生高度重视毕业生生源信息、录聘信息的统计工作,这些将会影响毕业生电子离校、报到证办理、离校派遣等,必须确保统计内容真实,统计数据准确、规范。若信息字段错误、缺失都将导致该毕业生上报湖北省教育厅的毕业计划失败。
2、研究生通过研究生信息管理系统“研工—就业管理—就业申请信息管理”模块进行报送;毕业研究生申报后,由学院管理员进行审核,并最终完成上报。
2018年6月10日之前没有在系统里完成生源信息、录聘派遣信息报送的双证MPA、委培在职的毕业生研究生,系统只会在2019年5月再次开放接受第二批申请,第二批申请比第一批晚7天拿到毕业派遣证(大概在2019年7月5日之后)。
3、研究生信息管理系统中关于“就业管理”共包含7个流程,此次“毕业研究生核对报送生源信息、录聘派遣信息的一般流程(少骨非在职类)”只包含前面3个环节(个人信息完善环节+就业申请“基本、意向信息”填写环节+就业申请“录聘派遣信息”填写环节),所有有意愿在2018年12月、2019年6月毕业的研究生都应及时填报。
三、具体流程
(一)个人信息完善环节
操作菜单:其他→ 个人基本信息管理→ 确认完善基本、学业/其他等信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
操作说明:
1、登录中国地质大学(武汉)(http://202.114.200.86)研究生管理信息系统。
2、点击“其他”后,点击“个人基本信息管理”,完善个人信息,信息确认无误后点击“保存”按钮。灰色阴影的“籍贯”、“出生地”、“录取类别”、“学生来源”等信息无法进行修改。
尤其需要重点确认的信息:
“基本”菜单栏中的户口在校、档案在校(必须如实填写,否则将影响毕业时的户口迁移及档案寄送手续);
“学业/其他”菜单栏中的“生源地”(注意:生源地是指参加高考时的户籍所在地,生源地选项必须勾选到具体的区县)。
(二)就业申请“基本、意向信息”填写环节
操作菜单:研工→ 就业管理→ 就业申请信息管理 →基本、意向信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
1、点击“研工”后,点击“就业管理”,进入“就业申请信息管理”。
2、首先,选择“就业年度批次”,并点击“申请”按钮。拟于2018年底答辩毕业的全日制研究生,填报“2018年12月”毕业生生源;拟于2019年6月答辩毕业的全日制研究生,填报“2019年6月”毕业生生源。
3、完善就业申请里“基本、意向信息”的各项信息。若基本信息有误,则点击“其他”,点击“个人基本信息管理”,进行修改,修改方式见“(一)个人信息完善环节”中的步骤2。
根据湖北省高校毕业生就业指导服务中心的要求,少骨非在职的毕业研究生需要填写“意向地区”、“意向单位性质”、“意向单位行业”、“意向职位类别”、“意向月薪”等信息,才能完成提交并通过系统审核。
(三)就业申请“录聘派遣信息”填写环节
操作菜单:研工→ 就业管理→ 就业申请信息管理 →录聘派遣信息。
要求:所有信息准确、真实、有效。
双证MPA、委培在职的毕业研究生仅完成“基本、意向信息”在系统内并不能完成“提交”,需要比非定向类研究生多一步填写步骤:双证MPA、委培在职的毕业研究生同时需提交“录聘派遣信息”。
1、点击就业申请里“基本、意向信息”后面的“录聘派遣信息”栏,进入填写;
2、毕业研究生根据入学前签订的培养协议(劳动合同)上的信息认真填写表格中的各项信息。“毕业去向”为“不分”,“报到证签发类别”为“未签发”,并如实填写签约单位的相关信息。根据国家相关规定要求,毕业研究生的档案寄送方式为EMS快递寄送,若由于信息填写错误导致档案寄送地址错误、遗失等后果,由毕业生本人自行承担。
5、若确认所有信息无误,点击“保存”,再点击“提交”按钮(信息提交后系统才会受理;同时,提交后不能撤销申请及修改信息,一定要仔细核对)。
四、常见问题
1、关于“组织机构代码”和“工商注册号”的填写:组织机构代码为 9 位数字(不填中间的“-”,也是统一社会信用代码的第9位到第17位),工商注册号为 15 位,请毕业研究生本人确认无误后填写,确保组织机构代码(工商注册号)与单位相匹配。二者只需填写其中一项,优先填写“组织机构代码”另外一项填写(无)。
2、系统填报过程中网站出现任何BUG问题,请将整个浏览器截图发送至yjiuye@126.com,并致电研工部就业办张健老师(027-67883870)解决。